小晋采购 KG9701B 时的比价不能只看整机单价。同为 0.00~4.00 %CH4 的催化式机型，价格区间大致在 600~1500 元，差价往往来自输出配置、外壳材质、显示方式和随机附件是否齐套。只报一个型号名去询价，拿到的报价可能对应三种不同配置，横向比较时看似便宜，实际缺少标气罩、支架或只做单一频率输出，补齐的成本更高。
询价单上应写清六项：完整型号与版本、量程与分辨率、输出信号形式、报警点与断电点设定值、电缆引入方式、随机附件清单。这六项确定后，不同供货方的报价才具备可比性。批量采购还应约定到货验收方式与不合格处理办法，避免到货后才发现报警点不是 1.00 %CH4 而需要整批返调。
验机按外观、标志、通电、通气四步做。外观查外壳有无裂纹、接线腔密封圈是否完好、压紧螺母是否配套；标志查铭牌型号与说明书一致、MA 矿用产品安全标志编号与防爆合格证在有效期内、防爆标志为 Exib I Mb；通电查显示是否正常、零点是否在 0.00 %CH4 附近；通气用 0.50 % 标准气样核对示值，偏差超过 ±0.05 %CH4 的整机退回或现场重标后再入库。
随机文件核查最容易被跳过，却最影响后续使用。应清点说明书、合格证、防爆合格证复印件、检定或校准证书、装箱单，核对证书上的型号与编号同实物是否一一对应，附件中的标气罩、校验罩、安装支架是否齐全。文件不齐的机器即使能正常工作，在安全检查中也难以证明其合规性，补办往往比重新采购更费时间。
价格比较还要把后续费用算进去。催化元件属于消耗件，按 1~2 年更换一次计算，五年的元件费用可能接近整机价格的一半，气室、显示板等易损件的供应情况同样影响总成本。有些低价机型在第三年就停产，备件断供只能整机替换，这笔账在比价阶段就该算清楚，而不是等到坏了才发现。同批采购可一次订足两年的元件用量，并约定后续供货价格上限，到货后抽两台分别通 0.50 % 和 2.00 % 标准气样，看示值离散度是否在允许误差内。
