小晋采购煤矿用低浓度甲烷传感器 GJC4，合同条款写得细，后面省事。必备条款包括：完整型号与配置（显示位数、输出制式、是否带声光）、数量与单价区间、交货期与交货地点、随机资料清单、质保期与起算方式、备件供应承诺、不合格品处理与违约责任。型号一栏不要写简称，GJC4 后面该带的尾字母要带全。
资料条款要单列：MA 矿用产品安全标志证书复印件、防爆合格证、出厂检验报告、计量检定或校准证书、说明书与装箱单。证书须在有效期内且型号与合同一致，检定证书的日期应在交货前合理时间内。把这些写进合同附件，到货时按清单点收，缺件即视为未完成交货，比事后追讨有效。
到货验收按流程走：先点箱，核对整机数量、标气罩、校验罩、安装支架、密封圈、说明书是否齐全；再核机，逐台对铭牌型号、MA 编号、出厂编号与合同和资料是否一致；然后通电，观察自检与零点，抽百分之十做 0.50 % 与 2.00 %CH4 通气比对，示值误差不超过 0.10 %CH4；最后做一次超限断电试验并记录。
合同里还应有交付形态的约定：是整机到货还是散件到矿组装，附件按台配还是按批配，包装能否承受井下运输的颠簸。曾经出现过整机到货但支架单独发运、晚了半个月的情况，设备到了装不上，工期照样耽误。把发货批次与到货节点写清，比在电话里催更有效。
质保与备件条款建议明确：整机质保不少于 12 个月，催化元件作为消耗件单独约定寿命与单价区间；返修周期与备用机周转方式写清，避免停机等件。价格只作区间参考，普通整机多在 600~1500 元，配置高的略高，谈判时按配置比价而不是只比总价。验收记录与合同一并归档，后续追责有据。抽检不合格的批次应整批退回而不是就地让步接收，让步接收在台账上留下的是永久隐患。
